Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Heiß Steuerberatungsgesellschaft mbH, Eichendorffstraße 2, 75056 Sulzfeld, Deutschland

Vertreten durch: Herrn Yannik Heiß, Steuerberater (Geschäftsführer)

Telefon: +49 152 29609538 E-Mail: info@heiss-stb.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einholung der Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Anfragen über das Kontaktformular, Terminvereinbarungen für ein Erstgespräch), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website).

2.3 Löschung der Daten und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde. Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir insbesondere den Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Diese Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten betreffen jedoch die Mandatsbearbeitung selbst und nicht die reine Nutzung dieser Website.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechnersystems. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in gekürzter bzw. anonymisierter Form, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts sowie der Name des Access-Providers

Die Daten werden in Logfiles unseres Hosting-Anbieters IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Der Serverstandort liegt in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet insoweit nicht statt.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung liegt in diesen Zwecken.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach den bei unserem Hosting-Anbieter üblichen Speicherfristen der Fall.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail/Telefon

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden (technisch umgesetzt mit dem WordPress-Plugin „WPForms“), das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Anliegen) an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und Telefonnummer möglich. In diesem Fall werden die mit der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt, außer soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. Weiterleitung an interne, mit der Mandatsbetreuung befasste Stellen).

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Mandats erfolgt (z. B. Buchung eines Erstgesprächs). In allen übrigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

4.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Kommt es im Anschluss an die Kontaktaufnahme zu einem Mandatsverhältnis, gelten die berufs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, indem er dies formlos an die im Impressum genannte Kontaktadresse mitteilt.

5. Terminbuchung für Erstgespräche (Zeeg)

Auf unserer Seite „Buchung“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, online einen Termin für ein Erstgespräch zu vereinbaren. Hierfür setzen wir den Online-Terminbuchungsdienst „Zeeg“ der Zeeg GmbH, Friedrichstr. 155, 10117 Berlin, Deutschland, ein.

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die in der Buchungsmaske abgefragten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Ihr Anliegen) und Ihren Wunschtermin ein. Diese Daten werden an Zeeg übermittelt und dort gespeichert, um den Termin zu koordinieren, eine Bestätigung sowie ggf. Erinnerungen zu versenden und den Termin in unserem Kalender einzutragen. Nach Angaben von Zeeg erfolgt die Speicherung und Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet insoweit nicht statt.

Die im Rahmen der Terminvereinbarung übermittelten Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs sowie einer etwaigen anschließenden Mandatsbegründung verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Terminbuchung der Anbahnung eines Mandats dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer unkomplizierten und effizienten Terminorganisation haben.

Mit der Zeeg GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Zeeg GmbH entnehmen Sie deren Datenschutzerklärung unter https://zeeg.me/de/legal/privacy sowie deren Impressum unter https://zeeg.me/de/legal/imprint.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten über Zeeg verarbeitet werden, können Sie alternativ über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch einen Termin mit uns vereinbaren (siehe Ziffer 4 und Ziffer 1).

6. Cookies

Unsere Website verwendet grundsätzlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für den Betrieb der von WordPress bereitgestellten Funktionen (z. B. Sitzungsverwaltung, Spracheinstellung) erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG, da diese Cookies für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

Über unsere Website werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt, die eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG erfordern würden. Sollten künftig solche Technologien eingesetzt werden, wird zuvor eine entsprechende Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool eingeholt und diese Datenschutzerklärung angepasst.

7. Mehrsprachigkeit der Website

Zur Bereitstellung unserer Website in mehreren Sprachen setzen wir das WordPress-Plugin „TranslatePress“ ein. Die Verarbeitung erfolgt serverseitig auf unserem eigenen Hosting; personenbezogene Daten des Nutzers werden hierdurch nicht an Dritte übermittelt. Es wird lediglich technisch notwendig gespeichert, welche Spracheinstellung der Nutzer gewählt hat, soweit dies für die Darstellung der Website erforderlich ist.

8. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Der Hosting-Anbieter erhebt in unserem Auftrag Daten in verschiedenen Logfiles (siehe Ziffer 3). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass dieser die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

9. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Verweise (einfache Verlinkungen) auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook, X). Es handelt sich hierbei um reine Links auf die jeweiligen Angebote, nicht um eingebettete Social-Media-Plug-ins. Beim Aufruf unserer Website selbst werden dadurch keine Daten an die Betreiber dieser Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen der Links klicken und die verlinkte Seite aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht

Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 57 Abs. 1 StBerG sowie den berufsrechtlichen Vorgaben der Bundessteuerberaterkammer. Personenbezogene und mandatsbezogene Daten, die uns im Rahmen eines Mandatsverhältnisses anvertraut werden, unterliegen daher zusätzlich zu den Anforderungen der DSGVO diesen besonderen berufsrechtlichen Vertraulichkeitspflichten. Die vorliegende Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website; die Datenverarbeitung im Rahmen eines konkreten Mandatsverhältnisses richtet sich zusätzlich nach den zwischen den Parteien getroffenen Vereinbarungen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die im Impressum genannte Kontaktadresse.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

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